DEFIS OBRIGAÇÃO ACESSÓRIA - QUEM DEVE APRESENTAR
A Declaração de Informações Socioeconômicas e
Fiscais - DEFIS deve ser prestada por contribuinte optante do Simples Nacional
anualmente.
As informações prestadas pelo contribuinte na DEFIS
serão compartilhadas entre a RFB e os órgãos de fiscalização tributária dos
Estados, Distrito Federal e municípios. A exigência da DEFIS não desobriga a
prestação de informações relativas a terceiros.
(Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 25, caput e art. 26, § 3º)
PRAZO DE ENTREGA
A declaração deve ser entregue até às 23:59 h
(horário de Brasília-DF) do dia 31 de março do ano calendário subsequente ao da
ocorrência dos fatos geradores dos tributos previstos no Simples Nacional.
(Resolução CGSN nº 94/2011, art. 66, § 1º).
A DEFIS – situação especial deve ser preenchida em
nome da pessoa jurídica cindida parcialmente, cindida totalmente, extinta,
fusionada ou incorporada e entregue até o último dia do mês subsequente ao do
evento, exceto nos casos em que essas situações especiais ocorram no primeiro
quadrimestre do ano-calendário, hipótese em que a declaração deverá ser
entregue até o último dia do mês de junho.
(Resolução CGSN nº 94/2011, art. 66, § 2º).
TIPOS DE DECLARAÇÃO
Neste campo será informado o ano-calendário e o tipo
(Original ou Retificadora) a que se refere a declaração.
Declaração Original: É a primeira declaração
apresentada pela pessoa jurídica relativamente a um determinado ano-calendário.
Declaração Retificadora: é a declaração apresentada
que visa retificar informações constantes de declaração original ou
retificadora anteriormente apresentada.
Declaração de Situação Normal: é a declaração,
original ou retificadora, que não é de situação especial.
Declaração de Situação Especial: é a declaração
apresentada pela pessoa jurídica extinta (extinção voluntária ou por decretação
de falência), cindida parcialmente, cindida totalmente, fusionada ou
incorporada.
As informações Socioeconômicas e Fiscais do
ano-calendário corrente somente ficam disponíveis para a situação especial.
Caso o período de entrega da declaração – situação normal do ano-calendário
selecionado não tenha sido iniciado, a opção “Situação Especial” é selecionada
automaticamente.
RETIFICAÇÃO DA DEFIS
Poderá ser retificada independentemente de prévia
autorização da administração tributária e terá a mesma natureza da declaração
originariamente apresentada, observado o disposto no parágrafo único do art.
138 do CTN (denúncia espontânea).
Para retificar a DEFIS, acesse o menu “DEFIS”, item
“Declarar”.
(Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 25, caput –
[obrigações acessórias])
INFORMAÇÕES ECONÔMICAS E FISCAIS
Devem ser informados os dados econômicos e fiscais
da PJ em geral e dados específicos dos seus estabelecimentos durante o período
abrangido pela declaração.
INFORMAÇÕES DE TODA A ME/EPP
1. Ganhos de capital (R$): Informar o valor
correspondente ao ganho de capital.
2. Quantidade de empregados no início do período
abrangido pela declaração: Informar o número de empregados da empresa no início
do período abrangido pela declaração.
3. Quantidade de empregados no final do período
abrangido pela declaração: Informar o número de empregados da empresa no fim do
período abrangido pela declaração.
4. Caso a ME/EPP mantenha escrituração contábil e
tenha evidenciado lucro superior ao limite de que trata o § 1º do art. 131 da
Resolução CGSN nº 94, de 29/11/2011, no período abrangido por esta declaração,
informe o valor do lucro contábil apurado (R$): Informar o valor do lucro
contábil apurado.
5. Receita proveniente de exportação direta (R$):
Informar a receita proveniente de exportação direta, caso a pessoa jurídica
tenha informado no PGDAS-D.
6. Receita proveniente de exportação por meio de
comercial exportadora: Informar o(s) CNPJ(s) da(s) empresa(s) comercial(is)
exportadora(s) e o(s) valor(es) correspondente(s) à(s) operação(ões).
7. Identificação e rendimentos dos sócios CPF do
sócio e nome: Informar o número de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas
(CPF) do sócio da pessoa jurídica, e o nome. Quando houver mais de um sócio
deverá inserir novas ocorrências por meio do botão “clique aqui”.
7.1. Rendimentos isentos pagos ao sócio pela empresa
(R$): Informar os rendimentos isentos do imposto de renda, na fonte e na
declaração de ajuste do beneficiário, efetivamente pagos ao sócio ou ao titular
da pessoa jurídica, exceto os correspondentes a pró-labore, aluguéis ou
serviços prestados. Observar o §1º do artigo 14 da Lei Complementar
123/2006. (ATÉ O LIMITE DO LUCRO
PRESUMIDO)
7.2. Rendimentos tributáveis pagos ao sócio pela
empresa (R$): Informar como rendimentos tributáveis os valores pagos ao sócio
ou ao titular da pessoa jurídica que corresponderem a pró-labore, aluguéis ou
serviços prestados. Observar o §1º do artigo 14 da Lei Complementar 123/2006.
(ACIMA DO LIMITE DO LUCRO PRESUMIDO)
7.3. Percentual de participação do sócio no capital
social da empresa no último dia do período abrangido pela declaração (%): -
Informar o percentual de participação, do sócio ou do titular da pessoa
jurídica, sobre o capital social na data do último dia a que se refere a
declaração. A soma do percentual de participação dos sócios ou titulares da
pessoa jurídica deverá ser igual a 100%.
7.4. Imposto de renda retido na fonte sobre os
rendimentos pagos ao sócio pela ME/EPP (R$): Informar o valor do imposto de
renda retido na fonte por ocasião do pagamento dos rendimentos.
8. Total de ganhos líquidos auferidos em operações
de renda variável (R$): Informar o valor correspondente aos rendimentos e
ganhos líquidos auferidos nas aplicações financeiras de renda fixa ou variável.
9. Doações à campanha eleitoral
Quando houver mais de um CNPJ a ser informado deverá
inseri-lo acionando “clique aqui”.
A partir do ano-calendário 2016, os itens “8- Total
de ganhos líquidos auferidos em operações de renda variável” e “9 - Doações à
campanha eleitoral” foram renumerados para os itens 9 e 10, respectivamente.
Foi adicionado o campo “Percentual de participação em cotas em tesouraria”.
INFORMAÇÕES POR ESTABELECIMENTO
1. Estoque inicial do período abrangido pela
declaração
Informar o valor do estoque inicial, constante do
Livro de Registro de Inventário, de mercadorias e produtos destinados à comercialização
ou industrialização.
Exemplo: DEFIS referente ao ano-calendário 2014:
Empresa optante do Simples Nacional em 01/01/2014 - o estoque inicial será o
registrado em 31/12/2013.
2. Estoque final do período abrangido pela
declaração
Informar o valor do estoque final, constante do
Livro de Registro de Inventário, de mercadorias e produtos destinados à
comercialização ou industrialização.
Exemplo: DEFIS referente ao ano-calendário 2014:
Empresa optante do Simples Nacional em atividade durante todo o ano-calendário
de 2014 - o estoque final será o registrado em 31/12/2014.
3. Saldo em caixa/banco no início do período
abrangido pela declaração
Informar o valor correspondente à soma dos saldos
existentes em caixa e bancos (depositados e aplicados) no primeiro dia do
período abrangido pela declaração, de titularidade da personalidade jurídica. É
permitida a entrada de valores negativos neste campo, o valor negativo é
identificado quando o usuário digitar o caractere “-“ no campo.
4. Saldo em caixa/banco no final do período
abrangido pela declaração
Informar o valor correspondente a soma dos saldos
existentes em caixa e bancos (depositados e aplicados) no último dia do período
abrangido pela declaração, de titularidade da personalidade jurídica. É permitida
a entrada de valores negativos neste campo, o valor negativo é identificado
quando o usuário digitar o caractere “-“ no campo.
5. Total de aquisições de mercadorias para
comercialização ou industrialização no período abrangido pela declaração
Informar os valores correspondentes às aquisições de
mercadorias e produtos destinados à comercialização ou industrialização no
período abrangido pela declaração, separados, respectivamente, nos itens
5.1 (Aquisições no mercado interno) e
5.2 (Importações).
6. Total de entradas de mercadorias por
transferência para comercialização ou industrialização no período abrangido
pela declaração
Informar o valor correspondente às entradas por
transferência de mercadorias e produtos destinados à comercialização ou
industrialização no período abrangido pela declaração, somente em relação às
operações entre estabelecimentos da mesma empresa.
Exemplo: Empresa comercial com estabelecimentos A e
B, onde o estabelecimento A transfere mercadorias para comercialização ao
estabelecimento B. Neste caso, o estabelecimento A informará a saída no campo 7
(campo seguinte) enquanto o estabelecimento B informará a mesma operação neste
campo 6.
7. Total de saídas de mercadorias por transferência
para comercialização ou industrialização no período abrangido pela declaração
Informar o valor correspondente às saídas por
transferência de mercadorias e produtos destinados à comercialização ou
industrialização no período abrangido pela declaração, somente em relação às
operações entre estabelecimentos da mesma empresa.
8. Total de devoluções de vendas de mercadorias para
comercialização ou industrialização no período abrangido pela declaração
Informar o valor correspondente às devoluções
recebidas de revendas de mercadorias ou venda de produtos industrializados no
período abrangido pela declaração.
9. Total de entradas (incluídos os ítens 5, 6 e 8)
no período abrangido pela declaração Informar o valor correspondente ao total
de entradas. O valor informado deverá ser maior ou igual à soma dos itens
citados. No campo 9 deverá ser informado o total das entradas incluídas as
entradas interestaduais. Assim, valores referentes a aquisições de material de
uso e consumo, aquisições para o ativo imobilizado, entradas de simples remessa
para industrialização, entradas de simples remessa para conserto e prestações
de serviços como fretes devem ser informados nesse campo.
10. Total de devoluções de compras de mercadorias
para comercialização ou industrialização no período abrangido pela declaração
Informar o valor correspondente às devoluções de
compras de mercadorias e produtos destinados à comercialização ou
industrialização no período abrangido pela declaração.
11. Total de despesas no período abrangido pela
declaração
Informar o total das despesas da pessoa jurídica no
período abrangido pela declaração. Consideram-se despesas pagas as decorrentes
de desembolsos financeiros relativos ao curso das atividades da empresa e
inclui custos, salários e demais despesas operacionais e não operacionais.
12. Total de entradas interestaduais por UF
Informar por UF o total de entradas interestaduais
no período abrangido pela declaração. Quando houver mais de uma UF deverá
inserir novas ocorrências por meio do botão “clique aqui”. Se preenchido valor
zero, o usuário é notificado para que informe valor maior do que zero ou
desmarque a UF. Esse campo será preenchido com a totalidade de entradas
interestaduais, não apenas aquelas destinadas a comercialização ou
industrialização. Incluem-se, entre outras, bens destinados ao ativo
imobilizado e material de uso e consumo.
13. Total de saídas interestaduais por UF
Informar por UF o total de saídas interestaduais no
período abrangido pela declaração. Quando houver mais de uma UF deverá inserir
novas ocorrências por meio do botão “clique aqui”. Se preenchido valor zero, o
usuário é notificado para que informe valor maior do que zero ou desmarque a
UF.
14. Valor do ISS retido na fonte no ano-calendário,
por Município
Informar o valor do ISS retido na fonte, na condição
de prestador de serviço, selecionando a UF e o Município correspondente. Quando
houver mais de um Município deverá inserir novas ocorrências por meio do botão
“clique aqui”. Se houver valor informado é exigido que se informe a UF e o
município. Se preenchido valor zero, o usuário é notificado para que informe
valor maior do que zero ou desmarque a UF.
15. Prestação de serviços de comunicação
Informar o valor dos serviços de comunicação,
discriminando por UF e Município onde os serviços foram prestados. Se houver
valor informado é exigido que se informe a UF e o município. Se preenchido
valor zero, o usuário é notificado para que informe valor maior do que zero ou
desmarque a UF. Quando houver mais de uma UF deverá inserir novas ocorrências
acionando “clique aqui”.
MUDANÇA DE ENDEREÇO DO ESTABELECIMENTO
O contribuinte deverá selecionar a opção “sim” ou
“não”. Caso responda sim, deverá prosseguir com o preenchimento, informando
data do evento de mudança de municípios e UF, de origem e de destino. Caso
tenha havido mais de uma mudança de município no período abrangido pela
declaração, deverá “clicar” em adicionar novas linhas para informar também
essas mudanças.
DADOS REFERENTES AO MUNICÍPIO
O contribuinte deverá responder “sim” ou “não”,
observando atentamente as situações abaixo descritas. Deverá ainda responder a
um questionário para cada município. Caso o contribuinte responda “sim” o
programa lhe apresentará as questões de número 16 a 23. Caso responda “não” as
questões não serão apresentadas ao contribuinte.
ANTONIO SÉRGIO DE OLIVEIRA
Fonte:
(prof. Antonio Sérgio – www.portaldosped.com.br)
https://www.facebook.com/tributarioexpert/