Associação de Produtos da Nota Fiscal Eletrônica com o Cadastro de Produtos do AC

Liberado no AC Fiscal a funcionalidade de Associação de Produtos da Nota Fiscal Eletrônica com o Cadastro de Produtos do AC que consiste em vincular os produtos das notas de entradas dos fornecedores aos produtos utilizados pela empresa, no momento da importação de Notas Fiscais Eletrônicas via arquivos XML ou via Web.

Iniciando a Importação:

Ao iniciar a importação de NFe de entrada, o sistema fará uma verificação se os produtos que constam na nota possuem associação aos produtos do AC para o Fornecedor da Nota.

Caso não exista associação definida o sistema abrirá a tela de Associação de Produtos da Nota Fiscal Eletrônica com o Cadastro de Produtos do AC, conforme ilustrado abaixo (Figura 1). Onde será exibido em Vermelho todos os produtos que constam no arquivo mas não possuem associação definida e logo após informado o código de associação do produto da nota com o produto no AC os produtos ficarão em Preto.

OBS: Para realizar a consulta dos Produtos, tecle PageDown ou com o clique do mouse na seta para baixo, conforme mostra a tela abaixo. Para apagar o item informado, basta teclar Delete.

Figura1

Para definir a associação dos produtos que constam na nota aos produtos que existem cadastrados no AC pode ser feito através da informação do código do produto no sistema na coluna Código do Produto no AC, conforme ilustrado abaixo.  (Figura 2)

Figura 2

 

Caso não exista o cadastro do produto no AC para realizar a associação, como por exemplo na aquisição de um novo produto que ainda não tenha cadastro, é necessário apenas que seja deixado em branco a coluna Código do Produto no AC que o sistema criará o produto com o mesmo código da Nota Fiscal.

A tela de associação dos produtos aparecerá somente na primeira importação quando for identificado que na importação existem produtos para o Fornecedor da nota em que não foram definidas associações.

Para consultar as associações que foram realizadas, acessar o menu Cadastro – Relacionamento de Produtos por Participantes. (Figura 3)

Figura 3

Cód. do Produto (Nota Fiscal Eletrônica): Será informado o código do Produto na nota fiscal do Fornecedor.

Fornecedor: Será informado o Fornecedor da Nota Fiscal de Entrada.

Cód. do Prod. (AC): Será informado o código do produto no AC Fiscal que será vinculado ao Produto do Fornecedor informado anteriormente.

Fonte AC Fiscal